Алгоритм проведения очередного общего собрания членов СНТ по федеральному закону № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд"

Вас избрали в председатели СНТ. Но высшим органом управления в СНТ является общее собрание членов СНТ, а члены правления и председатель лишь исполняют решения собраний. Следовательно, для исполнения своих обязанностей Вам нужны решения общего собрания членов СНТ. Итак, собираем очередное общее собрания членов СНТ. Каков же порядок действий?

Самое первое, что нужно сделать новичку:
- Прочитать федеральный закон от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от начала до конца! Особое внимание уделить статье 17 - Компетенция общего собрания членов товарищества.
- Прочитать устав своего СНТ.
Эти два основных документа всегда иметь при себе и выучить как молитву!

Алгоритм действий при созыве очередного общего собрания (ОС):

1. Примерно за месяц до предполагаемой даты ОС собрать правление и провести заседание для определения даты, времени, места проведения собрания  и разработки повестки дня ОС. К заседанию правления нужно заранее подготовить документы. Например, если собираетесь на собрании утверждать  смету, то к заседанию правления нужно составить проекты: плана работы, приходно-расходной сметы, финансово-экономического обоснования сметы.

Проведение ОС возможно только в той форме, которая указана в уставе СНТ, при этом нельзя проводить ОС в форме собрания уполномоченных, т.к. это противоречит действующему закону № 217-ФЗ (статья 54, пункт 5).

2. Довести до сведения всех членов СНТ и собственников земельных участков из территории СНТ дату запланированного ОС, чтобы у них была возможность предоставить в правление перечень вопросов к повестке дня ОС, которые они хотели бы решить на собрании. Внесение дополнительных вопросов в повестку дня в ходе ОС запрещено ФЗ № 217 (ст. 17, п. 15).

Так же членам СНТ, в случае невозможности присутствовать на ОС, нужно время, чтобы успеть передать по доверенности голос на ОС своему представителю. Если на ОС не будет кворума, то все принятые на таком ОС решения  не имеют силы - ничтожны (не правомерны). Кворум - присутствие на ОС больше 50% членов СНТ.

Рекомендуется в повестке дня предстоящего ОС ставить вопрос об утверждении даты следующего собрания.

3. Минимум за две недели до даты ОС довести до всех членов СНТ и собственников земельных участков из территории СНТ сведения: о дате, времени, месте и повестке дня ОС, в соответствии с уставом СНТ. У одних СНТ в уставе записано, что достаточно вывесить объявление на щите на территории СНТ, у других указана отправка по электронной почте или размещение на сайте и т.д. (ФЗ 217, ст. 17, п. 13).

4. В объявлении о проведении ОС укажите, каким образом минимум за 7 дней до ОС можно ознакомиться с документами, которые планируется утвердить на собрании (отчёт, проект финансово-экономического обоснования сметы, проект сметы, проект договора и т.п.)

5. Решения ОС членов СНТ оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписями присутствовавших на ОС членов СНТ или их представителей по письменной доверенности. Протокол очного ОС членов СНТ подписывается председательствующим на собрании и заверяется подписью председателя СНТ и печатью.

6. Через 10 дней после проведения ОС члены СНТ и собственники земельных участков имеют право знакомиться с протоколом ОС, документами, утверждёнными на ОС, и запросить их копии (ФЗ № 217, ст.11, п. 3).

Если будет нарушен порядок созыва общего собрания, то Решения собрания могут быть признаны судом недействительными. (ГК РФ, гл. 9, ст. 181.4, п. 1)

Очередное общее собрание членов СНТ может быть отчётно-выборным, если закончился срок работы правления и председателя (или требуется изменить состав правления). В этом случае за месяц до проведения ОС нужно передать документы по хозяйственно-финансовой деятельности на проверку ревизионной комиссии СНТ. В повестку дня отчётно-выборного ОС включить вопросы: отчёт председателя, отчёт по результатам ревизии, избрание членов и председателя правления.