Круглая печать – право, а не обязанность Федеральный закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 С 7 апреля в России юридические лица могут не использовать круглую печать. Раньше эта привилегия распространялась лишь на индивидуальных предпринимателей. С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 , который отменил обязательность применение печати в коммерческих организациях.  Законом введена новая норма - право отказаться от круглой печати. Решать, оставлять печать или нет, компании придется самостоятельно.

Получение ЭЦП, покупка голографических печатей или специальных фирменных бланков дорогое удовольствие и является одним из минусов отказа от печати. Кроме того, если в Уставе компании есть пункт о наличии печати, то необходимо внести изменения в учредительные документы.
Требования об уничтожении печати не установлено законом, поэтому печать уничтожать не обязательно. Надо оформить приказ руководителя, в нём указать, что юридическое лицо не использует круглую печать в своей деятельности. А вот с внесением в Устав изменений в этой связи лучше не затягивать, так как госорганы могут потребовать проставить печати, когда это необходимо, и с контрагентами могут быть проблемы.

Что существенно изменилось после того, как закон вступил в силу? Сможет ли отмена обязательного использования круглых печати облегчить жизнь юристов и бухгалтеров, или это нововведение является лишь условностью? Исчезнет ли печать?

Если до принятия данного закона каждый предприниматель должен был иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание местонахождения общества, то теперь такой необходимости больше нет. Важно понимать, что никакого запрета на использование печати в законе нет.

Обществам, в уставе которых есть информация о наличии печати, не нужно что-либо менять - за ними остается право использовать этот инструмент в своей работе. Те организации, которые будут созданы после 7 апреля 2015 г., оставляют за собой право решать, нужна ли им круглая печать или нет. Таким образом, речи об отмене использования круглых печати не ведется - теперь все зависит от желания предпринимателей. Печать на договоре будет необходима лишь в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Отметим, что отказ от круглой печати позволит начинающим бизнесменам сэкономить порядка 900 рублей на ее производство и сократит сроки регистрации на 1 день.

Почему было принято решение обойтись без печати? Члены Совета Федерации одобрили инициированный правительством закон об отмене обязательности круглой печати для хозяйственных обществ 1 апреля. Тогда на заседании Правительства РФ, “есть возможность заменить круглую печать более актуальными способами идентификации, что особенно актуально при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте”.

Стоит ли навсегда забыть о круглой печати? Процесс снижения значимости круглой печати начался достаточно давно. К примеру, 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юридического лица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. До этого обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Тем не менее, требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей. Отсутствие печати у организации не помешает ей выдавать доверенности на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде. Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, печать все же потребуется. Таким образом, отказ от печати может усложнить подключение представителя к участию в подобных процессах. ...дискуссии продолжаются Споры о том, нужна ли круглая печать или нет, продолжают оставаться актуальными.

20 апреля в Государственную думу РФ был внесен законопроект, принятие которого обяжет оценщиков пользоваться уже отмененной круглой печатью. Представители фракции «Справедливой России» предлагают подкорректировать статью 15.1 Федерального закона от 29.07.1998 № 135 «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», прописав в ней обязанность юрлица, работающего на рынке оценочных услуг, «иметь в соответствии с уставом печать и использовать ее при осуществлении оценочной деятельности» в порядке, предусмотренном законом № 135-ФЗ. Пр мнению справедливороссов, такая неоднозначность может не только запутать заказчиков оценочных услуг, но и спровоцировать злоупотребления со стороны исполнителей. Запад обходится без круглых печатей

Конечно же, трудно рассчитывать на то, что круглая печать так быстро останется лишь в истории. Не исключено, что наличие печати продолжит служить для контрагентов и налоговых органов дополнительным свидетельством того, что доверенность подписана именно уполномоченным лицом. Отметим, что изменение статуса круглой печати, скорее всего, не скажется на доходах компаний, занимающихся их выпуском. Существует позитивный опыт зарубежных стран. К примеру, в США и Европе печать вообще не несет никакой удостоверительной функции и не является обязательной. При этом штемпельная продукция в этих странах широко используется для маркировки, творчества, обучения, а также в рекламных целях. А был ли смысл?

Важно также понимать еще один очень важный момент: исторически сложившиеся доверие к печатному слову в России сохраняется, вне зависимости от того, какие обороты набирают иные форму распространения информации. Любые удостоверительные знаки, подтверждающие подлинность напечатанного документа, вызывают особое доверие у населения. Такая привычка вряд ли сможет исчезнуть сразу же после того, как круглые печати заменят более качественные способы подтверждения подлинности документа. Среди самих предпринимателей сформировалось мнение о том, что наличие круглой печати или ее отсутствие не играет особой роли.

Котырев Сергей Владимирович Генеральный директор ЮмиСофт   Эти изменения в нашей практике ещё не отразились. Только что мне пришлось пропечатать огромное количество документов квартальной отчетности. Откровенно говоря, раньше, когда получал документы от западных партнеров меня немного коробило то, что в них отсутствовала круглая печать. Буду ли я использовать печать в дальнейшем? Наверное если мне потребуется придать документу какую-то особую значимость, я всё-таки поставлю печать. Документ с печатью выглядит лучше. Я буду скучать по тебе, печать.  

В это же время некоторые крупные российские бизнесмены и вовсе обеспокоены тем, что количество поддельных документов может заметно возрасти. Как мы видим, в связи с самыми разными причинами, законодательное изменение статуса круглой печати вряд ли сможет в короткие сроки прижиться на практике.
Источник: http://ppt.ru/news/132558

Риски отказа от печати 

Налоговая декларация (расчёт) должна быть подтверждена подписью налогоплательщика или его представителя (абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ). В форму декларации (расчетов) включены поля для подписи и печати компании. Если налогоплательщик не будет соблюдать обязательные требования для заполнения декларации, то налоговики могут не принять документы и привлечь к ответственности за несдачу декларации по налогу на прибыль.
В законе о страховых взносах нет требования о проставлении печати при сдаче отчётности по страховым взносам. В том числе нет такого требования и в порядке заполнения формы РСВ-1. Однако в самой форме имеется раздел для проставления печати. При подаче отчётности без печати у инспектора будет иметься основание не принимать документы. В порядке заполнения формы 4-ФСС есть прямое указание на обязательность печати. Кроме того, при внесении исправлений как в форму РСВ-1 ПФР, так и в форму 4-ФСС их надо заверить круглой печатью.

Как быть, если документы от контрагента поступили без печати? В этом случае, есть риск доначисления налогов и спорных ситуаций с налоговыми органами. В Налоговом кодексе РФ и в Законе о бухучете ничего не сказано о заверении первичных документов печатью. Но следует учитывать, что из самих форм первичной документации может вытекать обязанность заверять печатью документ, например, если компания использует унифицированные формы, либо самой организацией разработана форма с применением печати.
Если к вам поступили документы без печатей, а сама форма документа это требует, вы можете попросить контрагента их поставить, и желательно сделать это отдельным письмом. Тогда, при предъявлении требования о доначисления налогов, у вас будет доказательство о проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента.

Следует обратить внимание, что компаниям, которые применяют ККТ, не стоит сразу отказываться от печати. Журнал кассира-операциониста должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью компании. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин является подзаконным актом. Федеральный закон при этом имеет большую юридическую силу. Мы рекомендуем подождать каких-либо официальных разъяснений госорганов, прежде чем отказаться ставить печать на журнале кассира-операциониста.

Если в компанию, которая отказалась от печати, пришло требование налоговой инспекции о предоставлении документов (информации), то она имеет право не ставить печать на копиях, а просто заверить подписью руководителя. Так можно сделать, поскольку Приказ ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ (ред. от 27.08.2013) «Об утверждении форм» содержит оговорку «если иное не предусмотрено законодательством РФ». Однако, Минфин России указал, что оформлять документы, предоставляемые в налоговую инспекцию следует в соответствии с положениями ГОСТ Р 6.30-2003 и соответственно проставлять печать (письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142). Следует иметь ввиду, что заверять документы, предоставляемые в инспекцию, компания может печатью не только круглой, но и любой другой. Можно использовать печать «для документов» или «копия верна».
На сегодняшний день сохранена обязанность налогоплательщика по проставлению печати на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган для уплаты акциза. В этой части ничего не изменилось.

Договоры, доверенности и кадровые документы 
При заключении договора (сделки) стороны скрепляют его своими подписями. Печать при заключении договора была дополнительным реквизитом. Значит, печать на договоре можно не ставить, если из самого договора не вытекает такой обязанности. Данное мнение подтверждается судебной практикой (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2012 по делу № А72-10860/2011, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.06.2014 по делу № А56-74161/2013). Полный отказ от печати может привести к возникновению спорных ситуаций с контрагентами, которые продолжают её использовать.

Обязанность компании заверять доверенности круглой печатью отменена (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ). Теперь на доверенности достаточно подписи руководителя. При этом в Кодекс об административном судопроизводстве пока не внесены изменения по форме доверенности, и пока печать на документе нужна. Кроме того, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов в доверенности представителя также сохраняется обязанность проставлять печать. В данном случае, рекомендуем не отказываться от печати, чтобы не усложнить вашему юристу участие в процессах такого рода.

Сложнее ситуация обстоит с кадровыми документами, так как печать нужна практически везде. При оформлении записей в трудовых книжках, будь то приём, увольнение, перевод, необходимо ставить печать. Роструд разъяснил, что заверение записей в трудовой книжке иной печатью компании, содержащей информацию о его наименовании, месте нахождения не нарушает прав работодателя (письмо Роструда России от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1). Поэтому работнику кадровой службы можно использовать печать кадровой службы или для документов, но полностью отказываться от печати в данной ситуации не рекомендуется.

При заключении трудового договора его подписывают обе стороны. Требования о заверении печатью трудовое законодательство не предусмотрело. На практике работодатель ставил печать. Если ваша компания отказалась от использования печати, то можно её не ставить, это не повлечет никаких рисков и недействительность трудового договора.
С больничными листами дела обстоят иначе. В порядке выдачи листков нетрудоспособности есть оговорка, что работодателями – физическим лицам печать ставится при её наличии. Возможно, в ближайшем будущем будут внесены аналогичные изменения в отношении юридических лиц. Поэтому рекомендуем не отклоняться от требований по заполнению больничных, чтобы избежать судебных споров.

Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ

"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"
Статья 1
Подпункт 5 пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (в редакции Федерального закона от 7 января 1999 года N 18-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4553; 1999, N 2, ст. 245; 2005, № 30, ст. 3113; 2011, № 30, ст. 4566) после слов "организации и" дополнить словами "(при наличии печати)".
Статья 2
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 1; 2001, № 33, ст. 3423) изложить в следующей редакции:
"7. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.".
Статья 3
Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 410) дополнить словами "(при наличии печатей)".
Статья 4
Внести в Федеральный закон от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 17, ст. 1918; 2002, № 52, ст. 5141; 2006, № 31, ст. 3437; 2007, № 1, ст. 45; № 50, ст. 6247; 2011, № 7, ст. 905; № 23, ст. 3262; № 48, ст. 6728; 2012, № 25, ст. 3269; № 53, ст. 7607; 2013, № 30, ст. 4084; № 52, ст. 6985; 2014, № 30, ст. 4219) следующие изменения:
1) абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 дополнить словами "(при наличии печати)";
2) абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами "(при наличии печати)";
3) пункт 10 статьи 27.5-3 дополнить словами "(при наличии печати)".
Статья 5
Внести в пункт 4 статьи 16 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 30, ст. 3594; 2003, № 24, ст. 2244; 2004, № 27, ст. 2711; № 35, ст. 3607; № 45, ст. 4377; 2005, № 1, ст. 22; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 41, ст. 4845; 2008, № 20, ст. 2251; 2009, № 1, ст. 14; № 19, ст. 2283; № 52, ст. 6410; 2010, № 15, ст. 1756; № 49, ст. 6424; 2011, № 27, ст. 3880; № 49, ст. 7061; № 50, ст. 7347, 7365; 2012, № 31, ст. 4322; 2013, № 30, ст. 4083; № 51, ст. 6699; 2014, № 26, ст. 3377; № 30, ст. 4218; № 52, ст. 7558) следующие изменения:
1) абзац пятый после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)";
2) абзац шестой после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)".

Источник: КонсультантПлюс  http://www.consultant.ru/law/hotdocs/42136.html