Общее собрание в садоводческом, огородническом и дачном товариществе

Очередное/внеочередное общее собрание членов/собрание уполномоченных
Отчётно-выборное общее собрание членов/собрание уполномоченных
Голосование очное/заочное

Порядок и условия проведения заочного голосования
ФЗ № 66-ФЗ Статья 21, пункт 3 (введён в действие ФЗ от 22.11.2000 № 137-Фз)
"При необходимости решение общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Порядок и условия проведения заочного голосования устанавливаются уставом садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения и внутренним регламентом о проведении заочного голосования, которые должны предусматривать текст бюллетеня для заочного голосования, порядок сообщения членам такого объединения предполагаемой повестки дня, ознакомления с необходимыми сведениями и документами, внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, а также указание конкретного срока окончания процедуры заочного голосования.
Если в повестку дня общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения включены вопросы внесения изменений в устав объединения или утверждения его в новой редакции, ликвидации или реорганизации объединения, утверждение приходно-расходной сметы, отчетов правления и ревизионной комиссии (ревизора) объединения, проведение по таким вопросам заочного голосования (опросным путем) не допускается, за исключением случая, если общее собрание членов объединения, которое проводилось путем совместного присутствия членов объединения и в повестку дня которого были включены указанные вопросы, не имело предусмотренного абзацем седьмым пункта 2 настоящей статьи кворума."
 
Проект
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания членов/собрания уполномоченных
СНТ «________» 
Протокол № __ от « __ »    201    г.

РЕГЛАМЕНТ 
проведения общего собрания членов/собрания уполномоченных СНТ «___» в заочной форме (путем заочного голосования)

1.Общее собрание членов/собрание уполномоченных СНТ «____» при необходимости может проводиться в заочной форме (путем заочного голосования).
Решение о проведении общего собрания членов/собрания уполномоченных СНТ «____» в заочной форме (путем заочного голосования) принимает правление.
Основаниями для проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «____» в заочной форме (путем заочного голосования) являются:
- невозможность проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «____» в очной форме с участием необходимого количества членов/уполномоченных СНТ «____»;
- необходимость в срочности (оперативности) принятия решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «____».
Каждый член/уполномоченный СНТ «____» при заочном голосовании имеет один голос.
Член/уполномоченный СНТ «____» вправе участвовать в заочном голосовании Товарищества только лично.
Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных и внеочередных общих собраниях членов/собраниях уполномоченных СНТ «____».
2.При заочной форме проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «_____», данное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие не менее чем половина членов/уполномоченных СНТ «____».
Общее собрание членов/собрание уполномоченных СНТ «____» не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения приходо-расходной сметы, отчеты правления и ревизионной комиссии СНТ «____», реорганизации или ликвидации СНТ «____», назначения ликвидационной комиссии.
3.При возникновении необходимости проведения заочного голосования правление СНТ «____» формирует повестку дня (список обсуждаемых вопросов), с объяснением их содержания и информирует членов/уполномоченных СНТ «____» путем их размещения на официальном сайте СНТ «____»/путем размещения на информационном стенде на территории СНТ «____», рассылки на электронную почту членов/уполномоченным СНТ «____» за две недели до проведения голосования.
4.Оповещение членов (уполномоченных) СНТ «____» о проведении заочного голосования должно быть проведено не позднее, чем за 2 недели до проведения процедуры голосования, при этом необходимо известить участвующих о начале проведения данного мероприятия и предоставить информацию по бюллетеням для голосования.
Оповещение членов/уполномоченных СНТ «____» о проведении заочного голосования может осуществляться следующими способами:
- в письменной форме путем отправки письменного информационного уведомления с приложением бюллетеня для голосования;
- размещением объявлений на информационном стенде, расположенном на территории СНТ «____»;
- путем телефонной связи, по номерам, предоставленными членами/уполномоченными СНТ «____»;
- размещением объявлений на официальном сайте в интернете;
- путем отправки сообщения и бланка бюллетеня по электронной почте.
При любом из способов оповещения члену/уполномоченному СНТ «____» должен быть выслан бюллетень для голосования или предоставлена информация о порядке и месте его получения.
5.В информационном уведомлении о проведении заочного голосования должно быть указано:
- наименование органа, принявшего решение о проведении заочного голосования,
- дата принятия решения о проведении заочного голосования,
- дата начала и окончания процедуры заочного голосования,
- повестка дня (список обсуждаемых вопросов).
В бюллетени для голосования (Приложение № 1 к настоящему Регламенту) должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество и номер участка члена/уполномоченного СНТ «____», участвующего в голосовании (для уполномоченного номер линии, интересы которой он представляет);
- вопросы, выносимые на обсуждение с графами для проставления отметок о голосовании члена/уполномоченного СНТ «_____»;
- дата окончания приема бюллетеней;
- подпись и дата голосующего лица.
Бюллетень должен быть подписан председателем правления, пронумерован, прошнурован и заверен печатью СНТ «_____».
6.Бюллетени передаются члену/уполномоченному СНТ «_____» лично с обязательной отметкой о получении, а также могут быть разосланы членам/уполномоченным СНТ «_____» по почте или по электронной почте.
6.Заочное голосование проводится в течение 7 (семи) календарных дней, включая день начала голосования, указанный в информационном уведомлении. Сроком окончания процедуры заочного голосования считается окончание 7-ых суток голосования (24.00). Голоса, принятые после указанного периода голосования не принимаются.
Выбранное решение члена/уполномоченного СНТ «_____» в виде заранее определенного обозначения указывается в бюллетене в соответствующей графе. В случае если член/уполномоченный СНТ «_____» не может определиться с предлагаемыми вариантами ответов, в целом или по отдельности, проставляется отметка «воздержался». Какие либо комментарии и записи в бюллетене заочного голосования не допускаются, такие бюллетени будут признаны недействительными и при подсчете голосов счетной комиссией, учитываться не будут. Заполненный бюллетень член/уполномоченный СНТ «_____» обязан передать в Правление СНТ «____» .
7.В течение 7 (семи) дней, после окончания заочного голосования, счетная комиссия СНТ «_____» должна провести процедуру подсчета голосов и оформить заочное голосование Протоколом заседания счетной комиссии об итогах проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «_____» проводимого в форме заочного голосования результаты голосования, к которому, в качестве неотъемлемых приложений, прикрепляются бюллетени голосования.
В Протоколе заседания счетной комиссии об итогах проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «_____» проводимого в форме заочного голосования должно быть указано:
- повестка дня,
- состав органа, ответственного за проведения голосования в заочной форме;
- период проведения голосования,
- дата составления протокола,
- количество участников голосования, которое должно было принять участие (количество членов/уполномоченных СНТ на день голосования);
- количество поступивших бюллетеней;
- количество бюллетеней признанных недействительными;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- подписи членов счетной комиссии.
Недействительными считаются бюллетени:
- имеющие исправления и ставящие под сомнение волеизъявление голосующего, а также какие-либо комментарии и записи;
- имеющие отметки о голосовании по одному и тому же вопросу с противоположенным решением (проставлены отметки в двух и более графах);
- не содержащие отметок в соответствующих клеточках или строках;
- полученные после указанного срока начала и окончания заочного голосования соответственно;
- не имеющие информации о голосующем, даты голосования, его личной подписи;
- при голосовании лица, не имеющего на это право.
Если количество недействительных бюллетеней таково, что количество оставшихся менее необходимого для кворума, при заочном голосовании, то данное голосование считается недействительным и голосование проводится повторно, либо проводится общее собрание членов/собрание уполномоченных СНТ «_____» в очной форме. Если количество недействительных бюллетеней таково, что количество оставшихся менее необходимого для кворума, при заочном голосовании, то данное голосование считается недействительным и голосование проводится повторно, либо проводится общее собрание членов/собрание уполномоченных СНТ «_____» в очной форме.
8.Решения по заочному голосованию доводятся до сведения его членов в течение 7 (семи) дней после оформления Протокола заседания счетной комиссии об итогах проведения общего собрания/собрания уполномоченных СНТ «_____».

Индивидуальный бюллетень для заочного голосования

Садоводческие некоммерческое товарищество "_______"
БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

Заполненный бюллетень должен быть направлен в правление (лично или по почте) не позднее «___» _______ 201__ г.
Дата окончательного подсчета голосов «___» _________ 201__ г.

Повестка голосования:
1.Избрать председателем голосования Иванову И.И.
2.Избрать секретарём голосования Петрова П.П.
3.Избрать счётчиками голосования ФИО
4.Избрать председателем правления СНТ "______" ФИО
5.Избрать председателем правления СНТ "______" ФИО
и т.д.

Укажите свое волеизъявление, используя слова "за", "против","воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки:

Ф.И.О члена/уполномоченного ______________________________
№ участка _____ Подпись: __________ Дата _______

Садоводческие некоммерческое товарищество "_______"
ЕДИНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

Дата начала голосования «___» __________201__г.
Дата окончания голосования «___» __________201__г.
Повестка: 
1. Избрать председателем голосования Иванова И.И., избрать секретарем голосования Петрову П.П._ 
2. Избрать председателем правления СНТ "_____" ФИО
3. Избрать председателем правления СНТ "______" ФИО
Укажите свое волеизъявление, используя слова "за", "против","воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки:

Дата Председатель голосования ФИО подпись.
Секретарь голосования ФИО подпись
МП

Видео - часть 1 и часть 2, образцы документов для подготовки общего собрания -
http://volga-garden.ucoz.ru/load/obshhee_sobranie_v_snt_video/1-1-0-274