Понедельник, 10.12.2018, 19:37
Саратовская Ассоциация "Волжский сад"
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Категории раздела
Статьи [297]
Статистика

Онлайн всего: 7
Гостей: 7
Пользователей: 0




Методическая и
юридическая помощь
членам Ассоциации 
Тел. 37-66-49
Главная » Статьи » Статьи

Компенсация ГСМ в СНТ

Оформление расхода ГСМ в СНТ
Образцы заполнения документов

Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем (ст. 188 ТК РФ). В том случае, когда служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей. 

Компенсация расходов на бензин сотруднику производится при соблюдении следующих условий: Руководитель согласовал факт использования личного транспорта. Расходы по эксплуатации автосредства в рабочих целях подтверждены надлежащими документами (путевые листы, чеки с заправочных станций и проч.). 

Возмещение издержек может получить только штатный работник предприятия. 

Как оформлять 

Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально. Все детали возмещения надлежит закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника. 

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2016 № 7-тд

28.02.2018 № 01-дс

СДЮСШОР «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2014 № 7-тд о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ раздел 7 трудового договора "Особые условия" дополнить пунктами следующего содержания:

"7.3. С 01.03.2014 Работник при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство (основание - паспорт транспортного средства серии 79УЕ № 275438).

7.4. Транспортное средство, указанное в п. 7.3, имеет следующие характеристики: легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный.

7.5. С 01.03.2018 Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 4000 (четыре тысячи) руб., а также возмещаются расходы:

- на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;

- по техническому обслуживанию и текущему ремонту с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.

7.6. Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.

7.8. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника".

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 04.02.2018 N 7-тд.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой - передается Работнику.

Работодатель:                              Работник:

СДЮСШОР «АЛЛЮР»                            Горбунков Дмитрий Константинович

                                                                Паспорт: 0667 № 231547

Адрес (место нахождения):                  Выдан 14.06.2005 Отделом УФМС России по Московской обл. г. Красногорске Код подразделения: 001-035

111222, г. Санкт-Петербург,                 Место жительства: Московская область, г. Красногорск, ул. Карбышева, д. 17.

ИНН 1100001111                                            

Директор

Иванов ____________ И.И. Иванов              Горбунков ___________ Д.К. Горбунков

28.02.2018                                 28.02.2018

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Горбунков _______________28.02.2018

Далее в учреждении создается приказ руководства, в котором отражаются работы или должностные обязанности, в соответствии с которыми производится компенсация бензина сотрудникам, причины использования личного автотранспортного средства, а также виды издержек, возмещаемых служащим. 

СДЮСШОР «АЛЛЮР»

ПРИКАЗ

28.02.2018 № 19-к

О возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.03.2018 водителю Д.К. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере 4000 (четырех тысяч) рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства (легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный).

1.1. Возмещать начиная с указанной даты Д.К. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. 1 настоящего приказа:

- расходы на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива (распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р) на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;

- расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.

2. Главному бухгалтеру Т.В. Кузиной производить выплаты Д.К. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:

- ежемесячную компенсацию - в последний день месяца;

- выплату, связанную с возмещением расходов, - не позднее трех рабочих дней с даты утверждения предоставленного Д.К. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

Основание: должностная инструкция водителя от 10.09.2012, дополнительное соглашение от 28.02.2018 № 01-дс к трудовому договору от 04.02.2016 № 7-тд, паспорт транспортного средства серии 79УЕ № 275438.

Генеральный директор               Иванов                    И.И. Иванов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер                  Кузина                    Т.В. Кузина

28.02.2018

водитель                           Горбунков                 Д.К. Горбунков

28.02.2018

После согласования компенсирования издержек работник оформляет и передает в бухгалтерию заявление на соответствующее возмещение. 

                                       В _______________________________________

                                            (наименование работодателя)

                                     адрес: __________________________________

                                      _________________________________________

                                         (должность, Ф.И.О. руководителя

                                                     работодателя)

                                  от ______________________________________

                                          (должность, Ф.И.О. работника)

                                  адрес: _________________________________,

                                  телефон: ____________, факс: ___________,

                                  адрес электронной почты: ________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выплате компенсации в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя

    "___"_________ ___ г. между _____________________ и ___________________

                             (Ф.И.О. работника) (наименование работодателя)

заключен Трудовой договор на выполнения работ _____________________________

                                                                                     (указать характер работ)

у работодателя (далее - "Трудовой договор").

    С согласия  (вариант: ведома)  работодателя и в его интересах  работник

использует _______________________________________________________________,

                          (указать вид и индивидуализирующие признаки имущества)

принадлежащее ему на праве собственности, что подтверждается _____________________________________________________.

                                                                                                                             (указать правоподтверждающие документы)

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация  за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Пунктом _____ Трудового  договора  (вариант: Дополнительным соглашением № __  от "__"________ ___ г.  к  Трудовому договору)  предусмотрен  порядок компенсации работодателем расходов работника, а именно: __________________ (указать порядок выплаты компенсации).На основании вышеизложенного и ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРОШУ:

выплатить компенсацию  в  размере  ______________ (____________) рублей

за  использование ________________________________________________________,

                             (указать личное имущество работника)

принадлежащего работнику и используемого в интересах работодателя.

Приложения:

1. Расчет размера компенсации.

2. Документы, подтверждающие расходы, понесенные работником.

    "___" __________ ____ г.

    Работник:    _______________/_______________________________

                                  (подпись)           (Ф.И.О.)

Бухгалтерский учет и проводки Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей. Учет расходов осуществляется в разрезе должности, трудовой деятельности конкретного работника. В бухучете издержки на горюче-смазочные материалы относятся к общехозяйственным либо коммерческим расходам. Компенсация ГСМ, проводки: Дт 20, 25, 26, 44 Кт 73 — начисление и принятие к учету расходов по суммам возмещения на ГСМ; Дт 73 Кт 50, 51 — сотруднику возмещены суммы затрат на ГСМ наличными (на расчетный счет). Максимальный размер выплат для легкового транспорта установлен нормами ПП РФ № 92 от 08.02.2002 и Налоговым кодексом РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). 

Нормативы варьируются в зависимости от объема двигателя в следующих пределах: для двигателя объемом до 2000 см³ — 1200 рублей; для двигателя объемом, превышающим 2000 см³, — 1500 рублей. 

В том случае, если служащий использует грузовое транспортное средство, компенсация производится в полном размере величины издержек.

Налогообложение 

Согласно действующим нормативно-правовым актам, на возмещение расходов ГСМ, произведенных с целью исполнения сотрудником служебных обязанностей, не начисляются ни налог на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). 

Источник: Портал Госучетник



Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kompensatsiya-gsm-komu-chto-i-kak-kompensirovat?utm_campaign=16102018&utm_source=se
Категория: Статьи | Добавил: Ludmila (17.10.2018) | Автор: Ассоциация "Волжский сад" E W
Просмотров: 148 | Теги: бухгалтеру снт, компенсация за гсм в снт, председателю СНТ, оформление расхода гсм в снт | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Вход на сайт
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блогСообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  •                                                            
    О новом законе
    председатель Профсоюза
    садоводов России
    Голосова
    Людмила Даниловна