Алгоритм подготовки очередного очного общего собрания в СНТ

I. Минимум за месяц до предполагаемой даты общего собрания правлению СНТ:
1. Передать в ревизионную комиссию СНТ документацию по финансово-хозяйственной деятельности за отчётный период.
2. Провести заседание правления СНТ для утверждения даты и формы проведения, повестки общего собрания.
3. Уведомить членов СНТ и собственников земельных участков из территории СНТ о дате и повестке собрания, чтобы они имели возможность внести свои предложения по повестке дня собрания (см. примечание 1). 
II. За две недели до собрания:
1. Провести заседание правления СНТ для утверждения отчёта председателя и ревизионной комиссии, коррекции повестки дня собрания.
2. Уведомить членов СНТ и собственников земельных участков из территории СНТ о дате, времени, месте и повестке дня собрания.
 III. За семь дней до собрания предоставить членам СНТ и собственников земельных участков из территории СНТ возможность ознакомиться с документами, подлежащими утверждению на общем собрании (см. примечание 2).
Примечания:
1.Ст. 17, п. 15 ФЗ № 217: Включение в указанный перечень (в повестку дня ОС) дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.
2. Ст. 17, п. 17 ФЗ № 217: Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.

Важно!
Председателю СНТ, членам правления и ревизионной комиссии следует помнить, что чёткое выполнение при подготовке к проведению общего собрания требований федерального закона № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" залог успешной работы  правления.

ФЗ № 217, ст. 17:
13. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.
14. Сообщение о проведении общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации.
15. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.
16. В случае включения в повестку общего собрания членов товарищества вопросов, указанных в пунктах 4 - 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, лица, указанные в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, уведомляются о проведении общего собрания членов товарищества в порядке, установленном для уведомления членов товарищества.
17. Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.
18. Для членов товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов товарищества.
19. Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей.
20. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

ФЗ № 217-ФЗ, ст. 20, п. 5. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества обязана:
1) проверять выполнение правлением товарищества и его председателем решений общих собраний членов товарищества, законность сделок, совершенных органами товарищества, состав и состояние имущества общего пользования;
2) осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже чем один раз в год либо в иной срок, если такой срок установлен решением общего собрания членов товарищества;
3) отчитываться об итогах ревизии перед общим собранием членов товарищества с представлением предложений об устранении выявленных нарушений;
4) сообщать общему собранию членов товарищества обо всех выявленных нарушениях в деятельности органов товарищества;
5) осуществлять проверку своевременного рассмотрения правлением товарищества или его председателем заявлений членов товарищества.

Примерный список документации для проведения ревизии перед проведением общего собрания, запрашиваемой в правлении ревизионной комиссией:

1. Устав СНТ «-----» в новой редакции. 
2. Реестр членов СНТ «-----» по состоянию на 20__ год.
3. Договор с аутсорсинговой кампанией.
4. Протоколы общих собраний членов СНТ в 20__ г. со списком присутствия на собрании.
5. Протоколы заседаний правления СНТ за проверяемый период.
6. План работы правления, Финансово-экономическое обоснование приходно-расходной сметы и Смета за проверяемый период.
7. Документы, утверждающие размер заработной платы и иных выплат персоналу и ее экономическое обоснование.
8. Главная книга за проверяемый период.
9. Бухгалтерская и налоговая отчетность (Баланс с приложениями, налоговые декларации, расчеты в ПФР, ФСС, книги доходов и расходов).
10. Бухгалтерские регистры по счету, на котором отражается начисление и погашение задолженности членов СНТ.
11. Кассовые и банковские документы, подтверждающие размер поступивших и израсходованных денежных средств от собственников участков, в т.ч. обороты счетов, журналы - ордера по счету 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», кассовая книга с приложением кассовых документов, выписок банка.
12. Бухгалтерские регистры по счетам, на которых отражается информация по фактическим расходам, первичные документы по расчетам с контрагентами.
13. Журналы-ордера по расчетам с подотчетными лицами по счету 71. Авансовые отчеты с приложением первичных документов. Приказы об установлении перечня подотчетных лиц и срока выдачи денежных средств.
14. Журналы-ордера по расчетам с персоналом по счету 70. Расчетные ведомости но заработной плате за весь период. Первичные документы по начислению и удержанию заработной платы, больничные листы, кадровые приказы, трудовые договоры, штатное расписание.
15. Акты сверки расчётов с энергосбытовыми кампаниями.

Алгоритм действий при проведении общего собрания в СНТ в форме заочного голосования

Образцы Доверенности и Бюллетеня заочного голосования