Председателю и бухгалтеру СНТ
Сроки подачи отчетности СЗВ-М в 2018 году
Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

О сроках предоставления отчетности СЗВ-М в 2018 году

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, - о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Источник: Пенсионный фонд РФ

Зарплату за декабрь 2018 года выплатите до 29 декабря 

Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2018 в декабре 2018, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как правильно заплатить работникам за последний месяц, чтобы и работникам сделать приятно, и себя не подставить под штрафы? За нарушение сроков выдачи зарплаты могут наказать Не за горами выплата заработной платы за декабрь. И у многих возникают вопросы, когда выплачивать зарплату за декабрь 2018 работникам и можно ли выдать зарплату за декабрь в конце декабря.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. При этом в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы: юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа; должностные - от 10 000 до 20 000 рублей. Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, а должностных лиц ждет либо дисквалификация до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Но, как известно, новогодние каникулы занимают в этот раз 8 дней: большинство россиян будут отдыхать с 1 по 8 января, а выйдут на работу только 9 числа. Поэтому надо понимать, как должна производиться выплата зарплаты за декабрь 2018 года, чтобы не нарваться на проверки со стороны ГИТ и штрафы.

Бухгалтеров волнует не только вопрос, можно ли выплатить зарплату за декабрь в декабре 2018, но и как в таком случае не нарушить требования закона по уплате НДФЛ, ведь налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата будет выдана на руки сотруднику.

1. Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2019 - даты с 1-го по 8-е число месяца включительно. Поэтому те организации, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право. Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выдачи денег совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать их заранее - накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письма ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В следующем году это 09.01.2019.

2. Зарплата за декабрь: когда выплачивать ее, если дата выпадает на будние дни января? Так как дата выпадает на рабочий день, нет серьезных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Однако временной интервал в 15 дней между выплатами может быть превышен в январе, что уже нарушит нормы статьи 136 ТК РФ.

Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут, и даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, поэтому в случае необходимости решение инспекторов ГИТ можно будет оспорить. Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре.

Можно в этом документе уточнить, какую именно сумму должны получить работники (например, 80 или 90 процентов), а оставшуюся часть перечислить позже - в установленный срок. Тогда в январе люди получат деньги дважды, сроки и периодичность не нарушены, а наказывать работодателя будет не за что.

3. Может ли работодатель выдать всю зарплату за последний месяц единовременно, если дата приходится на новогодние праздники?

Работодатель может принять такое решение, однако по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги можно, реже - нельзя. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздников, но если совместить даты выплаты в одну, заработная плата за первую половину будет выплачена с задержкой. Это будет нарушением сроков, и, на основании ст. 236 ТК РФ, придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е числа месяца. 6 января - праздник, поэтому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 28 или 29 декабря, предстоит выплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

4. Зарплата за декабрь выплачена в декабре. Когда перечислять НДФЛ?

При досрочной оплате труда перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы считается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ лучше уплатить 9 января.
Мотрой Алена
Источник: Петербургский правовой портал